Gestão de Processos

Gestão de Tempo

Diariamente precisamos realizar tarefas diversas, seja no âmbito particular, social ou trabalho. Realizar a gestão correta do tempo para cada tarefa, saber eleger prioridades é fundamental para obtenção do melhor e mais efetivo resultado. 

Conosco você apenderá técnicas para realizar a avaliação de tarefas, dentro do conceito da Tríade do Tempo – tarefas “Urgentes”, “Importantes”, “Circunstanciais”, identificar e trabalhar com os fatores que mais atrapalham a gestão do tempo, utilizar ferramentas de apoio, executar as 5 fases da tríade (Identificação, Metas, Planejamento, Organização e Execução), “o desafio das 52 semanas”, equilíbrio dos 5 corpos (físico, mental, emocional e espiritual), planejas ações com identificação e estabelecimento de metas (SMART), taxonomias, matriz Eisenhower (evitar crises, executar, descartar ou delegar), ciclo pomodoro (efetividade no controle do tempo de tarefas), foco (única métrica que importa), sabotadores e inimigos da gestão do tempo e outros.

Treinamentos, consultoria ou através de workshop, tenha acesso a toda metodologia e comece a planejar a gestão correta do seu tempo e de sua equipe.

Gestão da Manutenção

A gestão da manutenção está presente em todas as empresas, rotinas que vão desde a troca de uma lâmpada até a manutenção de linhas de produção. Com mais de 30 anos de atuação na área, temos a expertise necessária para identificar, planejar e montar um plano de manutenção correto para sua empresa:

  • Manutenção Corretiva
  • Manutenção Preventiva
  • Manutenção Preditiva
  • Manutenção Prescritiva
  • Manutenção Detectiva
  • Manutenção Produtiva Total (TPM)

 

Treinamento específico para as equipes de manutenção, implantação do PMOC, rotinas, planos de tarefas e intervenções suportados pelas metodologias como Ciclo DMAIC, PDCA, Deming, TPM. 

Análise de riscos na manutenção através de ferramentas como FMEA, Matriz GUT, PxI (Probabilidade x Impacto), Pareto 80×20, SIPOC, dentre outras.

Identificação de causas raízes através dos métodos 5 Por quês, Ishikawa. 

Estabelecimento de plano de ação com 5W2H.

Criação das métricas e KPI’s através do SMART, Ficha do Indicador.

 

Implantamos processos, documentação e treinamentos para manutenção de estabelecimentos comerciais, condomínios residenciais, plantas industriais.

Gestão de Projetos

A eficácia em uma obra de engenharia, implantação de processos, fabricação de produtos e outros depende sempre de um correto planejamento. A Gestão de Projetos atua diretamente nesta questão compondo um arcabouço de ferramentas, etapas, descrição de recursos e outros itens para direcionar as equipes à correta gestão. Em nossa consultoria e treinamento utilizamos a metodologia PMBoK, através das 10 áreas de conhecimento, criando conexões em todas as etapas do projeto: planejamento do escopo, gestão dos custos, aplicação de gestão da qualidade, definição dos recursos humanos e materiais, matriz de comunicações do projeto, análise e gestão dos riscos, aquisições necessárias, gestão do cronograma ou tempo e integração. 

Utilização de softwares de gestão como MS Project, Excel, Power Query, Power Pivot e Power BI para a criação dos dashboards necessárias, acompanhamento das fases de execução do projeto e gestão e análise dos KPI’s principais do projeto.

Planejamento e Controle da Produção

A área de PCP atua diretamente no planejamento e controle total da produção, identificando e calculando itens como estoque ou lote mínimo, tempos de produção, previsão de demanda, tempo de ciclo dentre outros elementos. Através das técnicas de cálculo com curvas suavizada, regressão linear, suavizada dupla, suavizada exponencial, tracking signal, etc., é possível prever os principais indicadores para que sua linha de produção tenha a maior efetividade com o menor custo possível.

Preveja flutuações de demanda e/ou produtividade, antecipe ações necessárias para não criar gargalos nas linhas produtivas de sua empresa.

Prestamos toda assessoria para a implantação de um programa completo de PCP em sua empresa.

Gestão de KPI’s

Estabelecer metas, métricas e KPï’s em todos os setores de uma empresa significa determinar o rumo correto que as equipes devem seguir. Auxiliamos as áreas, através de nossos treinamentos e/ou consultoria, a identificar e planejar os KPI’s necessários através de metodologias eficazes como SMART e Ficha do Indicador. 

Criamos dashboards dinâmicos através do Power BI para acompanhamento em tempo real das métricas definidas.

Geoproccessamento e Roteirização

As técnicas de geoprocessamento auxiliam na otimização de diversas rotinas. Pode ser aplicado a empresas de logística, identificação de caminhos, montagem de rotas de visitas e/ou entregas, gestão de atendimento em grandes plantas industriais. Em empresas de transporte (vans, ônibus, etc.) auxilia na identificação de distâncias e tempos de deslocamentos entre pontos. Na área imobiliária, pode ser utilizado para a identificação de parâmetros de funcionários em relação à escritórios como distâncias e tempos de deslocamentos através dos diversos modais de transporte (carro, transporte público, bicicleta ou a pé), pontos ao entorno (como pontos de transporte, farmácias, hotéis e restaurantes), dentre outros itens.

Nosso processo de obtenção de dados utiliza o Power Query junto com o Power BI para realizar o scaping de tela (raspagem de tela) nos sites de busca, como Google Maps, porém sem a necessidade de uso de API’s do Google ou Microsoft. O uso das API’s também é possível, porém com cobrança das plataformas para um número elevado de dados. Buscamos dados do Google Maps com determinação específica de tipo de modal (dentro dos disponíveis na plataforma), dias e horários específicos, rotas de ida ou retorno, pontos ao redor incluindo avaliações e preços médios quando disponível na plataforma. 

 

Aplicamos métodos de roteirização, através das técnicas de pesquisa operacional tais como: caminho/custo mínimo, Vogel, Russel, Canto Noroeste, carteiro chinês dentre outros. Um dos métodos mais tradicionais e mais eficazes – Caixeiro Viajante – que determina a passagem (entrega) por diversos pontos logísticos necessários sem a repetição de nenhum, bem como estabelecendo caminho mínimo (seja pela distância e/ou tempo e/ou custos envolvidos).

 

Criamos dashboards para acompanhamento e seleção de rotas de forma automatizada, estabelecendo rotinas e/ou parâmetros dentro do processo.

Contrate nossa consultoria e/ou treinamento para implantar processo de otimização em  suas rotas de atendimento.